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INSTITUTO DE CONSEJEROS-ADMINISTRADORES, IC-A Cuestionario de Auto Evaluación en Buen Gobierno Corporativo para Empresas No Cotizadas |
Se Sigue |
No Se Sigue |
Se Sigue Parcialmente |
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GOBIERNO DE LA EMPRESA |
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Fase I |
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| 1 |
Existen profesionales externos con formación y experiencia adecuadas en el Comité de Dirección. |
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| 2 |
A los profesionales del Comité de Dirección se les han definido las funciones, responsabilidades y objetivos a alcanzar y se les evalúa periódicamente. |
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| 3 |
Existen profesionales externos en el Consejo de Administración/ Consejo Asesor. |
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| 4 |
El nº de Consejeros está entre 5 y 10. |
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| 5 |
El nº de reuniones se sitúa entre 5 y 10 repartidas regularmente. |
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| 6 |
La duración de las reuniones es suficiente para abordar los temas con profundidad. |
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| 7 |
El orden del día comprende todos los asuntos que previsiblemente se van a tratar.
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| 8 |
Determinados asuntos referentes al seguimiento de la gestión se incluyen de forma recurrente. |
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| 9 |
La información se facilita a los Consejeros con suficiente antelación. |
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Se levantan actas en las que se recogen todos los temas tratados y los acuerdos adoptados. |
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Se informa a los Consejeros de las gestiones realizadas para la formalización y ejecución de los acuerdos tomados. |
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Se sigue el principio de "no aprobar aquello que no se entiende o no se conoce, o con lo que no se está totalmente de acuerdo". |
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| 13 |
Todo Consejero tiene derecho a obtener cualquier tipo de información que considere necesaria para el desempeño de su cargo. |
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El Presidente estimula el debate para asegurar que los Consejeros se forman una adecuada opinión del tema tratado. |
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El grupo somete a auditoría externa sus Cuentas Anuales.
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El Secretario del Consejo reporta al resto de los Consejeros y vela por el cumplimento de las leyes, Estatutos y Reglamentos, custodia la documentación y libros oficiales de la Sociedad.
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Fase II GOBIERNO DE LA EMPRESA |
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| 1 |
Existe un Reglamento del Consejo que regula la elección de Consejeros, composición y funcionamiento del Consejo y políticas de remuneración de los Consejeros. |
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| 2 |
Existe un Estatuto del Consejero en el que se establecen los criterios de independencia exigibles a éstos, la edad de jubilación, el nº máximo de mandatos,… |
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| 3 |
Existen Consejeros Externos Profesionales Independientes. |
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| 4 |
Existe un procedimiento formal y transparente tanto para la elección y cese de Consejeros y para la política de remuneración. |
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| 5 |
Se cumple con el principio de transparencia transmitiendo a los accionistas toda la información, especialmente la de operaciones vinculadas y conflicto de interés. |
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| 6 |
Se han arbitrados sistemas de resolución de conflictos de interés entre la Sociedad y sus accionistas, Consejeros o Directivos.
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Los Consejeros Ejecutivos no participan en la elaboración al Consejo de propuestas y supervisión directa en temas de Auditoría y en aquellos otros que haya un potencial conflicto de interés con dichos Consejeros Ejecutivos. |
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Fase III GOBIERNO DE LA EMPRESA |
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| 1 |
Existen Comisiones especializadas. |
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| 2 |
Existe Comisión de Auditoría. |
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| 3 |
Existen Comisiones de Nombramientos y Retribuciones. |
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| 4 |
La Comisión de Auditoría está compuesta únicamente por Consejeros Externos con mayoría de independientes. |
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| 5 |
Existe un Reglamento de la Comisión de Auditoría aprobado por el Consejo. |
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| 6 |
La Comisión de Nombramientos y Retribuciones está compuesta únicamente por Consejeros Externos con mayoría de independientes.
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| 7 |
Existe un Reglamento de la Comisión de Nombramientos y Retribuciones aprobado por el Consejo. |
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| 8 |
El Consejo aprueba la estrategia corporativa de la Sociedad |
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| 9 |
El Consejo vela por la existencia de sistemas de gestión del riesgo y de control interno que garanticen la solvencia patrimonial. |
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El Consejo mantiene un canal directo de comunicación con los auditores internos y externos. |
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El cargo de Presidente y Primer Ejecutivo recae en personas diferentes, existiendo normas escritas que garanticen la separación clara y explícita de las funciones y responsabilidades de ambos. |
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| 12 |
El Presidente elabora el orden del día de las reuniones del Consejo y coordina el funcionamiento del mismo. |
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El Consejo realiza autoevaluaciones de su actuación, de los Consejeros y de las Comisiones. |
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El Consejo evalúa anualmente a su Primer Ejecutivo. |
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De la Junta General - GOBIERNO DE LA EMPRESA |
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| 1 |
Existen procedimientos de información estables, suficientes y periódicos entre la empresa y los accionistas. |
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La Junta General aprueba el Reglamento de la Junta General. |
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| 3 |
El Consejo debe convocar la Junta con antelación suficiente, dando publicidad a la fecha lugar y orden del día y poniendo a disposición de los accionistas los informes que justifican las propuestas de acuerdo. |
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| 4 |
Se votan por separado y de forma individual las modificaciones de los Estatutos y los nombramientos, cese y remuneración o política de remuneración de los administradores. |
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GOBIERNO DE LA FAMILIA EMPRESARIA
Órganos de Gobierno de la Familia Empresaria |
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| 1 |
Existe Consejo de Familia transcurrida la segunda generación. |
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| 2 |
El Consejo de Familia mantiene un excelente nivel de comunicación con el órgano de administración (Consejo de Administración o Consejo Asesor). |
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| 3 |
El Consejo de Familia no esta integrado por familiares que tengan responsabilidades ejecutivas o formen parte del órgano de administración. |
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| 4 |
Existe un protocolo familiar que recoge los principios y normas de funcionamiento. |
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